Clínicas, IPS y redes hospitalarias
SALUD CON PROCESOS BAJO CONTROL.
ORBITS ordena los trámites que cruzan varias áreas de tu institución: cada caso con un responsable, una etapa y su recorrido completo a la vista.
Una conversación de 30 minutos para revisar tu proceso. Sin compromiso.
ESCENAS QUE RECONOCES.
Lo que ya conoces
Si trabajas en una institución de salud, alguna de estas escenas te resultará familiar.
La autorización que nadie ubica
Admisiones pregunta a auditoría, auditoría pregunta a la aseguradora y nadie sabe con certeza en qué etapa está.
La orden que vence sin gestionarse
El soporte está en un correo, el seguimiento en una hoja de cálculo y la vigencia corre sin que se note.
La remisión que se queda entre dos áreas
Se envió, pero no queda claro quién la recibió ni quién debía dar el siguiente paso.
La cirugía reprogramada a última hora
Un requisito previo no llegó a tiempo a quien lo necesitaba y el caso vuelve a empezar.
CUATRO PROCESOS PARA ORDENAR.
Procesos
ORBITS se configura proceso por proceso. Estos son los que más suelen pedir orden en una clínica, una IPS o una red hospitalaria.
Autorizaciones
Cada solicitud sigue un recorrido definido, desde que se recibe hasta que hay respuesta, con su estado, su responsable y su fecha límite a la vista.
- Cada solicitud muestra su etapa actual.
- Los soportes quedan asociados al caso.
- Se sabe quién debe actuar y para cuándo.
Órdenes y fórmulas médicas
Cada orden o fórmula médica se asigna a una persona, con su vigencia y sus soportes en un solo lugar, hasta quedar gestionada.
- Cada orden tiene un responsable asignado.
- La vigencia es visible para todos.
- El historial del trámite queda registrado.
Remisiones
Las remisiones pasan de un área a otra, o de una institución a otra, con registro de quién las envió, quién las recibió y en qué estado están.
- Cada remisión tiene un recorrido consultable.
- Queda registro de quién recibió el caso.
- La respuesta se sigue hasta cerrar el ciclo.
Programación de cirugía
Los requisitos previos se vuelven tareas visibles para todas las áreas que intervienen, antes de que llegue el día de la cirugía.
- Cada requisito tiene su responsable.
- Todas las áreas ven qué falta y qué está listo.
- El estado de cada caso se consulta en un solo lugar.
EL MISMO PROCESO, DOS FORMAS.
Antes y después
LO QUE GANA CADA EQUIPO.
Por área
Gerencia
El estado real de la operación, sin pedir reportes a cada área.
Dirección médica y calidad
El recorrido de cada caso disponible para auditoría y seguimiento.
Facturación y cartera
Cada trámite con dueño y plazo, para que nada venza sin respuesta.
Sistemas
Un software configurable, con acceso por rol y registro de cada acción.
DATOS DE PACIENTES CON RIGOR.
Seguridad
En salud, la información de las personas exige cuidado. ORBITS se diseña para que cada persona vea solo lo que le corresponde.
Ver cómo protegemos los datos- Acceso por rol: cada persona ve solo lo que le corresponde.
- Registro de cada acción: quién hizo qué y cuándo.
- Tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012.
FIRMAR SIN PAPEL EN SALUD.
Aliado tecnológico · AutenTIC
Somos partner y distribuidor autorizado de AutenTIC. Su firma electrónica y su validación de identidad se pueden sumar a tus procesos para que un documento se firme sin papel y sin que el caso se detenga.
Documentos de admisión
Firma desde el celular, con envío por WhatsApp, correo o mensaje de texto.
Autorizaciones del paciente
Validación de quién firma mediante código de un solo uso o reconocimiento facial.
Pagaré en la admisión
Título valor electrónico, sin imprimir ni custodiar papel.
Son usos posibles. La validez de cada documento firmado, como un consentimiento informado, requiere revisión legal previa.
Ver firma e identidad digitalREVISEMOS TU PROCESO.
Agenda tu demo
Agenda una conversación para revisar tus procesos y conocer si ORBITS responde a lo que necesitas.
- 01Nos cuentas cómo funciona hoy el proceso.
- 02Te mostramos ORBITS sobre un caso parecido al tuyo.
- 03Definimos juntos si tiene sentido avanzar.