Salud · Órdenes y fórmulas
CADA ORDEN CON SU RESPONSABLE.
Órdenes y fórmulas médicas con vigencia, soportes y responsable, para que ninguna venza sin gestionarse.
SITUACIONES QUE YA CONOCES.
Qué pasa hoy
Una orden o una fórmula médica tiene una vigencia. El problema aparece cuando nadie sabe a quién le toca gestionarla antes de que venza.
Órdenes por varios canales
Llegan en papel, por correo o desde el sistema clínico, y no existe un solo lugar donde verlas todas.
Gestiones que dependen de una persona
Quien sabe tramitar cierto tipo de orden es una sola persona, y su ausencia detiene el trámite.
Soportes difíciles de reunir
La historia clínica, las autorizaciones y los resultados están en áreas distintas, y reunirlos toma tiempo.
Vencimientos sin aviso
La vigencia se descubre cuando el paciente vuelve, y hay que empezar el trámite de nuevo.
Gestión de una orden médica
CADA ORDEN, UNA PERSONA.
El proceso en ORBITS
En ORBITS cada orden o fórmula médica es un caso: se registra, se asigna a una persona y recorre sus etapas hasta quedar cerrada, con su vigencia y su historia a la vista.
Asignación clara
Cada orden tiene una persona responsable y una etapa, también cuando alguien se ausenta.
Vigencia y soportes juntos
La fecha de vencimiento y los soportes de cada orden están en el mismo lugar.
Seguimiento con contexto
Quien atiende al paciente consulta en qué etapa está cada orden, no solo si existe.
La vigencia de cada documento la define la norma aplicable. En ORBITS se registra como fecha límite de cada orden, según lo que acordemos contigo.
HOY Y CON ORBITS.
Antes y después
La misma orden, antes y después de organizarla.
CADA EQUIPO VE LO SUYO.
Quién participa
El acceso se define por rol: cada persona ve el trabajo que le corresponde y el recorrido del caso que necesita conocer.
Área asistencial
Las órdenes y fórmulas que emite, con el estado de cada una.
Admisiones y programación
Las órdenes asignadas, con los soportes y la fecha de vencimiento de cada una.
Autorizaciones
Las solicitudes que debe tramitar para cada orden, con su plazo.
Farmacia
Las fórmulas por entregar y la vigencia de cada una.
Gerencia
Cuántas órdenes hay en cada etapa, sin pedir reportes manuales.
CUATRO PASOS, UN PROCESO.
Cómo empezamos
Empezamos por un solo proceso, el tuyo, tal como funciona hoy.
Revisamos el proceso
Nos cuentas cómo gestionas hoy las órdenes y fórmulas: por qué canales llegan, quién las registra y quién las tramita.
Estructuramos y parametrizamos
Definimos contigo las tareas, las etapas y los responsables, y los configuramos en ORBITS.
Ejecutamos con tu equipo
Tu equipo trabaja con tareas claras y una guía para cada una.
Seguimos el recorrido
Consultas el estado de cada caso y ajustamos la configuración si el proceso lo pide.
OTROS TRES PROCESOS.
Otros procesos
ORBITS se configura proceso por proceso. Puedes empezar por uno y sumar los demás después.
Autorizaciones
Cada solicitud con su estado, su responsable y su fecha límite a la vista.
Ver el procesoProgramación de cirugía
Los requisitos previos coordinados entre todas las áreas que intervienen.
Ver el procesoREVISEMOS TU PROCESO.
Agenda tu demo
Agenda una conversación para revisar tus procesos y conocer si ORBITS responde a lo que necesitas.
- 01Nos cuentas cómo funciona hoy el proceso.
- 02Te mostramos ORBITS sobre un caso parecido al tuyo.
- 03Definimos juntos si tiene sentido avanzar.